管理画面の行き来
楽天、Yahoo!、Qoo10… 受注確認のたびにモールごとの管理画面を開き、同じ確認を何度もくり返している。
EC 事業者のための ERP + OMS + WMS
モールの受注管理から、送り状の発行、PDA での検品、梱包の録画、仕入と帳票まで。EC の業務を、ひとつのシステムでまとめて引き受けます。
こんなお悩みはありませんか
楽天、Yahoo!、Qoo10… 受注確認のたびにモールごとの管理画面を開き、同じ確認を何度もくり返している。
配送会社のサイトで送り状を発行し、伝票番号を各モールへ手入力。件数が増えるほど入力ミスが心配になる。
入れ間違いを目視で防ぐのは限界がある。「届いた中身が違う」と言われても、梱包時の状況を確かめる手段がない。
Swarmly でできること
受注管理、倉庫作業、仕入・帳票を別々のシステムでつなぐ必要はありません。データはひとつなので、転記も二重入力も起きません。
OMS 受注管理
各モールの注文を定期的に自動取込し、ひとつの受注一覧で管理します。商品や配送方法のひも付け、住所の整形も自動です。
支払状況、キャンセル申請、備考の有無など 10 のゲートで注文を自動審査。条件を満たした注文だけを承認し、気になる注文は人の判断へ回します。
入出庫や受注の引当で変わった有効在庫を、各モールのショップへ自動で同期します。セット商品も構成品ごとに正しく引当てます。
WMS 倉庫作業・出荷
送り状の発行、検品、梱包、出荷連携まで。倉庫の手作業と「うっかり」を減らす機能をそろえています。
承認済みの受注を配送会社のシステムへ取り込み、送り状を発行。発行された送り状 PDF と伝票番号は、自動で受注にひも付きます。配送会社のサイトでの手作業も、伝票番号の転記も不要です。
倉庫の Windows PC に専用ツールを導入して使います。導入と設定はこちらでサポートします。その他の配送会社は、伝票番号の CSV・Excel 一括取込に対応しています。
ハンディ端末(PDA)で送り状をスキャンし、商品のバーコードを 1 点ずつ照合。すべてそろうと自動で出荷完了になり、在庫の引落とモールへの出荷連携まで進みます。


梱包台をネットワークカメラで常時録画し、検品のスキャン記録と自動でひも付けます。受注を開けば、その受注を梱包していた場面だけをすぐに再生できます。
RTSP 対応のネットワークカメラ(EZVIZ・Hikvision で動作確認済み)と、倉庫内で常時稼働する PC が必要です。機器の選定からご相談ください。
ピッキングリストと、ピッキング順に並べた送り状をまとめて印刷。
複数倉庫、倉庫間の在庫移動、不良品倉庫、在庫ロック、棚卸と差異調整。
休日に出荷しても、モールへの出荷連絡は翌営業日の朝に自動で送信。
ERP 商品・仕入・帳票
全モールの売上をもとに、商品ごとの補充点と提案数を計算。仕入先ごとの発注書の下書きをワンクリックで作成し、入荷検品で在庫に反映します。
見積書、発注書、納品書、請求書、領収書、支払通知書の 6 種類の帳票を PDF で発行。自社情報、登録番号、振込先、角印、ロゴは画面から設定できます。
操作に迷ったら、画面上で質問するだけ。操作マニュアルとメニューをもとに手順を回答します。
本日の受注、売上、出荷状況、欠品在庫をひと目で確認できます。
ボタン単位の権限設定、二段階認証、操作ログで、担当ごとに安全に使い分け。
画面はワンクリックで日本語と中国語を切替。スマートフォンにも対応しています。
紹介動画
対応モール・配送会社
各モールの公式 API と連携し、受注の取込、伝票番号の反映、在庫の同期を行います(連携できる範囲はモールにより異なります)。
配送会社ヤマト運輸(B2クラウド)、日本郵便(ゆうプリR・ゆうプリクラウド)は送り状の自動発行に対応。その他の配送会社は伝票番号の一括取込に対応
その他の販路自社サイトや卸の注文は CSV 一括インポート・手動作成で同じ受注一覧に取り込めます
同じモールで複数の店舗を運営している場合も、店舗ごとに連携してひとつの受注一覧で管理できます。ご利用になるモールは、ご契約時に確認のうえ設定します。上記以外のモール・配送会社についてはご相談ください。
運用体制
データベースと保存領域をお客様ごとに分けて運用。ほかのお客様のデータと混ざることはありません。
データとバックアップは日本国内のサーバーに保管。通信はすべて暗号化し、モールの認証情報も暗号化して保管します。
1 日 1 回以上、暗号化したバックアップを別サーバーに保管。復元の手順も定期的に検証しています。
アプリケーション、データベース、証明書、ディスク容量などを自動で監視し、異常は担当者へすぐ通知します。
平日 10:00〜18:00、メールとチャットで操作方法や設定のご相談を受け付けます。
標準機能の改善・追加は利用料金の範囲内で順次反映。画面が変わる更新は原則として深夜の時間帯に行います。
導入の流れ
メールでお気軽にご連絡ください。
現在の業務とご利用のモール、倉庫の作業を伺い、実際の画面でご説明します。
受注件数やご利用範囲に合わせてお見積りします。電子契約に対応しています。
専用環境の構築、自社情報、モール連携、送り状発行ツールの設定をサポートします。
オンラインで操作説明を行い、受注の取込から段階的に切り替えます。
料金
梱包録画などのオプション機能、既存システムからのデータ移行、カスタマイズ開発、独自ドメインでの提供、訪問サポート、追加の操作研修。PDA・カメラ等の機器はお客様でご用意いただきます(選定のご相談は承ります)。
よくあるご質問
ご契約後、専用環境の構築は数日で完了します。その後、モールの API 認証情報の登録、商品・配送方法の対応づけ、操作説明を行います。多くの場合、まず受注の取込から始め、出荷・在庫同期へと段階的に切り替えます。
いいえ。Swarmly は各モールの公式 API を通じて受注を取り込み、ステータスや伝票番号、在庫を反映します。モールの管理画面はこれまでどおりご利用いただけます。
ヤマト運輸 B2クラウド、または日本郵便 ゆうプリR・ゆうプリクラウドのアカウントと、倉庫で使う Windows PC が必要です。PC に専用ツールを導入し、配送会社のアカウントを設定すれば、承認済みの受注から送り状の発行と伝票番号の取込までを自動で行います。
Android の PDA で、ブラウザまたは専用アプリから使えます。Urovo・Seuic・iData・Honeywell・Zebra などのスキャナー(キーボード入力方式・ブロードキャスト方式)に対応しています。お手持ちの端末で使えるか、事前に確認いたします。
梱包台ごとに RTSP 対応のネットワークカメラ(EZVIZ・Hikvision で動作確認済み)と、録画を保存する常時稼働の PC が倉庫内に必要です。録画は倉庫内の PC に保存され、Swarmly からは受注ごとに呼び出して再生します。梱包録画はオプション機能です。
商品マスタ、在庫、取引先などの初期データ取込は、データ移行として個別にお見積りします。ファイルの形式を拝見してからご提案します。
データとバックアップは日本国内のサーバーに保管します。お客様ごとにデータベースと保存領域を分けて運用しています。なお、AI アシスタントをご利用の際は、質問文などの一部が国外に所在する生成 AI 事業者へ送信されることがあります。
ユーザー数は無制限です。担当ごとに画面やボタン単位で権限を設定できます。
はい。画面右上のボタンで、日本語と中国語をいつでも切り替えられます。PDA の画面も日本語・中国語に対応しています。サポートは日本語で承ります。
契約期間は 1 年間で、年額利用料を一括前払い(銀行振込)でお支払いいただきます。期間満了後は自動更新となります。詳しくはお見積りの際にご説明します。
サポートはメールとチャット(ご契約時に取り決めるメッセージツール)で承ります。画面のスクリーンショットや受注番号を共有いただけるため、正確にお答えできます。
デモのご依頼、お見積り、機能に関するご質問など、メールで承ります。
会社名、ご担当者名、ご利用中のモールと 1 日あたりのおおよその受注件数をお書き添えいただくと、ご案内がスムーズです。
受付時間:平日 10:00〜18:00(土日祝・年末年始を除く)。通常 2 営業日以内にご返信します。
運営会社